個人情報保護方針

E日本語教育研究所（以下、「当研究所」といいます）は、いつでも、どこでも、だれにでも、学び合える「場」を提供していきます。国籍、性別、年齢、時などを超えた人々の相互理解が可能になり、真の意味での共通言語をもつことができるようになります。お互いの喜楽を気楽に分かち合えるような教育システムを構築し実践していきます。システムもまた、人々と共に進化しなければならないと考えています。
当研究所は、お客様をはじめとする当研究所に関係するすべての方々の個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であるとの認識に立ち、この認識のもと、次のとおり個人情報保護方針を定め、その確実な履行に努めます。

1. 取得・利用の原則

当研究所は、日本語会話スクール事業において当研究所の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して、個人情報を取得、利用及び提供します。また、個人情報を取得する場合には、原則としてあらかじめその利用目的及び利用範囲を明確にし、担当窓口等とあわせてご本人にお知らせし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いをおこなわないための措置を講じます。また、ご本人にお知らせした利用目的を変更する際には、あらかじめご本人の同意をいただくものとします。

2. 正確性・安全性の確保

当研究所は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また、個人情報の漏洩、滅失、破棄損、改ざん、不正アクセス等の防止措置並びにこれらの事態が発生した場合の是正措置を実施します。

3. 第三者への開示・提供

当研究所は、法令の定める場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ開示・提供しません。

4. ビジネスパートナーへの個人情報取り扱い業務の委託

当研究所は、個人情報の取り扱いを伴う業務の委託等により当研究所が保有する個人情報をビジネスパートナーに預ける必要がある場合は、信頼に足るビジネスパートナーを選定したうえで、漏洩等の事故が発生しないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。

5. 個人情報の照会、修正、削除、苦情及び相談

ご自身の個人情報の照会、修正、削除等をご希望される場合には、担当窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。また、個人情報の苦情及び相談に対しても、速やかに対応いたします。

【個人情報の照会、修正、削除窓口】 LINE ID: imkay e-mail: [email protected]

6. 未成年者の個人情報

当研究所では、未成年者の個人情報についても、成年同様の保護を図っております。なお18歳未満の方については、必要に応じ、ご本人への確認・同意とあわせて、保護者の同意をいただいたうえで各種取り扱いをさせていただく場合があります。

7. 社内体制

当研究所は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、その体制のもと、適切な保護、管理、利用をおこなうとともに、継続的に社内体制の改善に努めます。このため、定期的に個人情報の取り扱い状況を確認するための監査を実施し、その結果を確認し、必要に応じて本方針及び個人情報保護にかかわる社内規程等の見直しを実施します。また、業務に従事する者すべてに対して教育啓発を実施します。

8. 法令等の遵守

当研究所は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守します。
本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当研究所のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を講じます。